L'Académie Internationale Olympique ("AIO", "nous") est l'organisation au cœur du système de gestion de l'apprentissage open source de l'AIO, permettant aux participants et aux enseignants de l’AIO de s'engager mutuellement et de promouvoir la mission de l'AIO dans le monde.
Le présent avis de confidentialité explique comment l'AIO recueille et utilise les informations vous concernant lorsque vous utilisez les services de l'AIO ("services") et pourquoi nous recueillons certaines données personnelles. L'avis explique également les choix que vous pouvez faire quant à la manière dont nous utilisons vos informations.
La protection de votre vie privée est importante pour nous. C'est pourquoi nous avons adopté la législation essentielle suivante : le Règlement général sur la protection des données de l'UE 2016/679 ("RGPD"). Le présent avis de confidentialité concerne toutes les données à caractère personnel que nous traitons et répond à la législation mentionnée.
Les "données à caractère personnel", dans le présent avis de confidentialité, désignent toute information relative à une personne physique identifiée ou identifiable ("personne concernée"). Une personne physique identifiable est une personne qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant tel qu'un nom, un numéro d'identification, des données de localisation, un identifiant en ligne ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à l'identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale de cette personne physique.
Pourquoi nous collectons vos données personnelles
Afin de pouvoir vous aider, nous avons besoin de vos données, et c'est ici que se trouvent nos justifications juridiques pour la nécessité de collecter vos données.
Afin de vous fournir nos services ou à des fins de correspondance, nous avons besoin de collecter vos données à caractère personnel. Nous veillons à ce que les informations que nous collectons et utilisons soient limitées à cette fin. Nous traitons toujours vos données personnelles à des fins spécifiques, la nature des données collectées dépendant de votre interaction avec nous. Nous nous engageons à faire preuve de transparence à cet égard.
Nos bases juridiques pour le contrôle ou le traitement des données à caractère personnel sont les suivantes :
- Article 6.1 (a), du RGPD (consentement) : vous nous donnez votre consentement éclairé ou vous vous attendez raisonnablement à ce que nous utilisions vos informations d'une certaine manière - par exemple, pour participer aux discussions de notre communauté ou pour être informé de nouveaux services ou de nouvelles offres. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment, soit en sélectionnant "supprimer mes données" dans le service spécifique, soit en envoyant une demande à privacy@ioa.org.gr
- Article 6. 1(b), du RGPD (contrat): Fournir nos services et remplir nos obligations envers vous, généralement liées à des conditions de service ou à un accord ;
- Article 6.1 (c), du RGPD (obligation légale) : la nécessité de respecter nos obligations légales ; et/ou
Article 6.1 (d), du RGPD (intérêt légitime) : lorsqu'il est dans notre intérêt légitime de le faire. Nous nous appuyons uniquement sur les "intérêts légitimes" en tant que base juridique pour le traitement par nous-mêmes ou par des tiers auxquels nous faisons appel, aux fins suivantes :
- le recrutement et l'intégration de nouveaux employés, de sous-traitants et d'autres personnes qui travaillent avec nous
- L'inscription de nouveaux participants au système LMS de l'AIO ;
- Contacts d'urgence pour les personnes qui travaillent avec nous, comme les employés et les sous-traitants, à des fins de santé et de sécurité ;
- Le développement des affaires ; ou
- Fournir des systèmes de connexion aux utilisateurs via leurs comptes de médias sociaux existants.
Lorsque nous nous appuyons sur une base spécifique pour traiter vos informations et que vous souhaitez vous opposer à ce traitement, vous devez savoir qu'il se peut que vous ne puissiez plus continuer à utiliser nos services.
Les catégories particulières de données à caractère personnel (article 9 du RGPD) que nous traitons sont les suivantes :
- Les données biométriques sous forme d'images faciales, lorsque vous avez téléchargé et que nous stockons votre photo de profil;
- Les données relatives à la santé des employés, des sous-traitants et des autres personnes qui travaillent avec nous ; et/ou toute catégorie particulière de données à caractère personnel spéciales qu'un utilisateur fournit volontairement lorsqu'il utilise nos services (par exemple dans un forum ou une soumission).
Si nous devons transmettre à un tiers des données à caractère personnel appartenant à une catégorie particulière (voir l'article 9 du RGPD), nous ne le ferons que conformément aux bases juridiques de l'article 6 du RGPD, comme indiqué ci-dessus.
Si vous souhaitez obtenir plus de détails, veuillez consulter notre registre d'informations sur le RGPD.
Comment nous collectons des données à caractère personnel
Nous vous donnons ici des exemples de la manière dont vous interagissez avec nous et des données que nous pouvons collecter en conséquence !
L'AIO collecte des données personnelles lorsque vous interagissez avec nous. Cela peut se faire par le biais de notre site web, de notre LMS, par téléphone, en personne, y compris, mais sans s'y limiter, lorsque vous :
- Créez un compte utilisateur ;
- Demandez de l'aide ;
- Vous vous inscrivez ou participez à une classe en ligne, à une certification, à une formation, à un webcast ou à tout autre événement, programme ou cours de l'AIO;
- Demandez des informations ou du matériel ;
- Participez à des enquêtes ou à des évaluations ;
- Soumettez des questions ou des commentaires ; ou soumettez du contenu ou des messages sur nos forums ou autres pages web interactives.
Comment nous utilisons les donnéespersonnelles
Nous vous informons ici de ce qui se passe si nous devons faire appel à d'autres personnes pour nous aider à répondre à vos besoins. Si nous faisons appel à d'autres personnes, nous avons défini la manière dont nous garantissons la sécurité de vos données.
Il se peut que nous devions transmettre vos données personnelles à des prestataires de services tiers sous contrat avec l'AIO dans le cadre de nos relations avec vous. Nous le faisons parce que certains services, tels que notre service de vidéoconférence, ne fonctionneront pas si nous ne sommes pas en mesure d'effectuer ces transferts. Les tiers avec lesquels nous partageons vos données sont tenus de les conserver en toute sécurité et de ne les utiliser que pour la prestation des services nécessaires. Lorsque vos données ne sont plus nécessaires à l'exécution du service, ces tiers seront invités à les détruire conformément à nos procédures standard.
Comment nous stockons les données personnelles
Nous décrivons ici nos processus de stockage des données, la manière dont nous protégeons vos données et les conservons aussi longtemps que nécessaire !
Nous traitons (collectons, stockons et utilisons) les informations que vous nous fournissez d'une manière compatible avec le RGPD. Nous maintenons des garanties physiques, organisationnelles et techniques pour toutes les données personnelles que nous détenons. Nous nous efforcerons de garder vos informations exactes et à jour, et de ne pas les conserver plus longtemps que nécessaire. Nous sommes tenus de conserver certaines informations conformément à la loi, telles que les informations nécessaires à des fins fiscales et d'audit. La durée de conservation de certains types de données à caractère personnel est régie par des exigences sectorielles spécifiques et des pratiques convenues. En fonction des besoins de l'entreprise, les données à caractère personnel peuvent être conservées au-delà de ces périodes. Nous traiterons les différentes formes de données à caractère personnel aussi longtemps que cela sera nécessaire et proportionné à l'objectif pour lequel elles ont été fournies et nous conserverons les données personnelles le moins longtemps possible, en tenant compte des exigences légales et de service.
Marketing
Nous aimons partager, mais vous pouvez vous désengager et nous ne partagerons pas vos informations !
Nous n'avons aucun intérêt à collecter des données autres que celles qui sont nécessaires pour assurer que nos services fonctionnent pour vous. Si nous vous contactons à des fins de marketing, nous ne nous appuierons pas uniquement sur le présent avis de confidentialité. Nous nous efforcerons d'obtenir votre consentement de manière appropriée. L’AIO ne vend pas de données et n'a pas l'intention de le faire à l'avenir.
Droitsen matière de protection des données
Vous contrôlez les données personnelles que vous partagez avec nous ! Nous vous présentons ici vos droits en vertu du RGPD.
À tout moment, lorsque nous sommes en possession de vos données personnelles ou que nous les traitons, vous disposez des droits suivants:
- (RGPD) droit d'accès - vous avez le droit de demander unecopie des informations que nous détenons à votre sujet ;
- (RGPD) droit de rectification - vous avez le droit de corriger les données que nous détenons à votre sujet et qui sont inexactes ou incomplètes ;
- (RGPD) droit à l'oubli - dans certaines circonstances, vous pouvez demander à ce que les données que nous détenons à votre sujet soient effacées de nos registres;
- (RGPD) droit à la restriction du traitement - lorsque certaines conditions s'appliquent, vous avez le droit de restreindre le traitement ;
- (RGPD) droit à la portabilité - vous avez le droit de faire transférer les données que nous détenons sur vous à une autre organisation ;
- (RGPD) droit d'opposition - vous avez le droit de vous opposer à certains types de traitement tels que le marketing direct ;
- (RGPD) droit d'opposition au traitement automatisé, y compris le profilage ;
- (RGPD) droit à un contrôle juridictionnel : si nous refusons votre demande en vertu des droits d'accès, nous vous en donnerons la raison.
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